Een verhuizing van een bedrijf kan een ingrijpende gebeurtenis zijn die vaak veel tijd, moeite en organisatie vergt. Een goede voorbereiding is dan ook cruciaal om alles soepel te laten verlopen. In dit artikel vind je een ultieme verhuischecklist voor bedrijven, zodat je niets over het hoofd ziet en je onderneming snel weer up-and-running is op de nieuwe locatie.
Plan de bedrijfsverhuizing door FS
Een goede planning is essentieel voor een succesvolle bedrijfsverhuizing. Schakel een professioneel verhuisbedrijf in, zoals bedrijfsverhuizing door FS, om je te helpen met de logistiek. Begin ruim van tevoren met het plannen van de verhuisdatum en maak een realistische inschatting van de benodigde tijd. Houd hierbij rekening met het inpakken, het daadwerkelijke verhuizen en het uitpakken en installeren van alle spullen.
Informeer medewerkers en klanten
Een verhuizing is niet alleen voor het bedrijf zelf van belang, maar ook voor medewerkers en klanten. Informeer je medewerkers tijdig over de aanstaande verhuizing, zodat zij zich hierop kunnen voorbereiden en eventueel vrije dagen kunnen opnemen. Ook is het belangrijk om klanten op de hoogte te stellen van de verhuizing, zodat zij weten waar en wanneer ze je kunnen bereiken. Stuur bijvoorbeeld een nieuwsbrief uit of plaats een aankondiging op de website en social media.
Regelen van faciliteiten en vergunningen
Zorg ervoor dat je op de nieuwe locatie alle benodigde faciliteiten en vergunningen op orde hebt. Denk hierbij aan internet, telefonie, gas, water en elektriciteit. Regel ook eventuele parkeervergunningen of -ontheffingen voor de verhuisdag. Vergeet niet om je huidige leveranciers tijdig op de hoogte te stellen van de verhuizing en eventueel contracten over te zetten of op te zeggen.
Inpakken en labelen
Een gestructureerde aanpak is belangrijk bij het inpakken van spullen. Zorg dat je vooraf voldoende verhuisdozen, tape en beschermingsmaterialen in huis hebt. Maak een inventarisatie van alle spullen en verdeel deze per afdeling of ruimte. Geef elke doos een duidelijke label, zodat je bij het uitpakken snel weet wat erin zit en waar het naartoe moet. Probeer zoveel mogelijk spullen vooraf in te pakken, zodat je op de verhuisdag zelf zo min mogelijk tijd kwijt bent aan inpakken.